Programa de Hermanamiento para los SkÅl Clubes

Programa de hermanamiento para los Skål Clubes Skål Internacional tiene una red internacional única que podemos utilizar para el hermanamiento de los Skål Clubes en los diferentes países.

Dos Clubes pueden desear establecer una comprensión y amistad mutua. Tiene por objetivo el intercambio de visitas personales, ideas, proyectos y la cultura. Con los medios de comunicación moderna y los sistemas de transporte, la distancia ya no es un obstáculo. Por esta razón, el hermanamiento de Clubes es fácil si hay buena voluntad.

El hermanamiento comienza normalmente por la correspondencia entre dos Clubes. Esta forma de cooperación internacional no exige visitas regulares y el vínculo dura tanto tiempo como lo deseen los dos Clubes. Un simple intercambio de informaciones es lo que la cooperación exige. Estas actividades permiten a los Clubes hacer contactos con Clubes extranjeros, que pueden eventualmente hermanar en el futuro.

¿Como comenzar el Hermanamiento?

Comité de Hermanamiento
Comenzad formando un Comité compuesto de miembros que representen su propia comunidad y que son miembros con experiencia del Club. La selección apropiada es importante por una relación exitosa. La tarea inicial del Comité es establecer un plan de acción, teniendo en cuenta los recursos financieros y los miembros del Club. Abordar el hermanamiento como cualquier otro proyecto. Identificad sus propios objetivos, periodo y presupuesto.

Selección
El Comité debe compilar una lista de posibles Clubes hermanos y, tras discusión y análisis de cada uno, determinar los que parecen más prometedores. Hay muchas maneras de escoger un Club hermano y diferentes elementos pueden determinar esta selección.

1. La amistad entre dos o más miembros pueden llevar a sus Clubes al hermanamiento
2. Las ciudades de dos Clubes locales están hermanadas
3. Intereses económicos y comerciales entre los miembros de los Clubes
4. La similitud de intereses y problemas empujan a los Clubes a cooperar

Elementos de referencia
Una vez que su Club ha decidido asociarse a un club en otro país, deberá estudiar minuciosamente la historia de este país, su gente y sus costumbres. Ello le ayudará a adoptar una posición correcta en el momento de tratar con sus posibles asociados.

Contacto
En el momento de informarse sobre las posibilidades de hermanamiento, contacte primero con su Comité Nacional o representante internacional o la Secretaría Internacional, ya que pueden estar en disposición de ayudarles aportando informaciones. Seguidamente, escriba a una organización nacional particular y explíqueles por qué está usted interesado por su país, pida que le recomiende un Club apropiado. Evitará trámites suplementarios escribiendo directamente al Club si ya conoce la dirección. Una buena manera de familiarizarse con los miembros de un Club extranjero es asistir a un congreso de Área o Internacional. Estos eventos ofrecen muchas oportunidades de encontrar representantes de Clubes extranjeros.

Comunicación
Una vez establecido el contacto, la continuidad es muy importante. Una comunicación regular debe mantenerse por el intercambio de boletines, listado de direcciones de miembros del Club, plan de acción, fotos e informaciones, particularmente durante el cambio de la junta ejecutiva. Cada Club debería designar a una persona que asegure el mantenimiento del vínculo. Es muy importante para los dos Clubes comprender los proyectos y actividades del otro con el fin de que cada uno se beneficie de la cooperación.

Condiciones
Cuando escoja un posible club hermano, su club debería considerar los factores importantes como la proximidad, la historia, los intereses, el idioma y una indicación de entusiasmo verdadero de la otra parte de hermanar con su Club.

Intereses comunes y proximidad
Un grado elevado de compatibilidad debería existir entre los Clubes hermanos. Lo ideal sería que los clubes tengan un número de miembros similares y metas u objetivos de proyectos en común. Si sus intereses no son correspondidos, deberían buscar otro candidato, ya que la correspondencia sobre los intereses comunes es la base más importante de sus actividades con su club hermano. Considere los factores como el coste y la facilidad del viaje en el momento de determinar la proximidad ideal.

Contexto
Considere el contexto histórico, cultural y económico cuando haga su selección. Los Clubes pueden tener razón para hermanar si sus ciudades tienen mucho en común por ejemplo, cuando ambas ciudades son ciudades industriales o portuarias. El hermanamiento debería fomentarse entre las ciudades de los Clubes que ya tienen sus propios acuerdos de hermanamiento a nivel de organismos locales. Para más amplia información, verifique con la oficina del ayuntamiento local.

Idioma
No es necesario que su posible Club hermano hable su idioma, pero es importante que pueda comunicar fácilmente. Considere la posibilidad de servicios de traducción para la correspondencia e intérpretes para los visitantes.

Buena voluntad
Si debiéramos resaltar una de las condiciones, una buena voluntad de parte de su Club hermano a participar abiertamente y con entusiasmo es primordial. La buena voluntad y un deseo mutuo de hacerse amigos superará la mayoría de los obstáculos.

Antes del hermanamiento
Al comienzo de las negociaciones, los dos Clubes deberían acordar un periodo de evaluación mutua pre-hermanamiento, con el fin de fijar una fecha para el hermanamiento.

Durante este periodo, será posible resolver sin dificultad cualquier problema en cuanto a la incompatibilidad, y los dos Clubes podrán o bien aceptar continuar con el hermanamiento o retirarse. Visitas de intercambio son ideales durante el periodo de evaluación mutua pre hermanamiento, conjuntamente con un intercambio regular de boletines e informaciones.

Ceremonia de hermanamiento
Una vez que una firme relación de hermanamiento esté en marcha, se debería firmar un acuerdo de hermanamiento. Debería tener lugar una ceremonia oficial, con la participación de los líderes cívicos y los medios. Además, invite a los directivos de cada Comité Nacional a participar.

Los dos clubes deberían intercambiar documentos de hermanamiento oficiales, así como regalos típicos de la tierra de cada Club o Área.

Un evento social informal o una recepción oficial debería seguir a la ceremonia de hermanamiento. Un directivo debería informar a los dos Comités Nacionales de la conclusión positiva del acuerdo del hermanamiento.

Los congresos de Área y Mundiales son buenos lugares para celebrar una ceremonia de acuerdo de hermanamiento bajo los auspicios de los Presidentes de los Clubes, de los Ejecutivos Nacionales y del Presidente de Skål Internacional.

Post-hermanamiento
Sería excelente que cada Club designe a una persona para supervisar y ser responsable del proyecto de hermanamiento.

Anime a un intercambio informal de cartas entre los miembros individuales de los clubes hermanos e igualmente entre sus hijos, quizás por correspondencia. Este intercambio de informaciones sobre las aficiones, el trabajo y la familia podría acabar en una amistad a largo plazo.

Los clubes hermanados con otros varios en un multi-hermanamiento deberían reunirse periódicamente. La reunión puede ser principalmente un encuentro social, pero podría incluir una sesión de negocios con un tema previsto con antelación.

Reconozcan continuamente que el hermanamiento es el intercambio mutuo de ideas e informaciones exigiendo aportes de todas partes.

Los clubes pueden utilizar el hermanamiento para aprender más sobre la cultura, los problemas y los triunfos de otros y sobre todo los negocios por medio de una mejor comprensión, cooperación y Amistad. Los proyectos comunes y los intercambios aumentan los beneficios de camaradería y amistad por el hermanamiento.

Ejemplos de actividades

• Intercambio de banderas, sellos, divisas, monedas, publicaciones locales. fotografías, vídeos y tarjetas de felicitación.
• Organizar localmente « una noche internacional »
• Felicitar a las embajadas extranjeras durante sus fiestas nacionales.
• Establecer una biblioteca internacional.
• Crear una colección de ropa o juguetes de ocasión.
• Enviar folletos sobre su país al club hermano.
• Crear una colección de muñecas en los trajes tradicionales de los países.

Y organizar sesiones de negocios

Hay una variedad de actividades y de programas que los Clubes pueden realizar. Tengan en cuenta que aunque la mayoría están relacionadas con el turismo hay algunas en esta guía que no lo están. Anime el intercambio a un nivel personal por correspondencia. Estos contactos ayudan a formar un vínculo permanente entre los Clubes y crear la continuidad de contacto. Esta forma de contacto puede mantenerse durante largos periodos de tiempo sin ninguna visita oficial. Celebre una Asamblea General en el seno del Club para ver el las informaciones intercambiadas, tales como, fotografías y vídeos.

Visitas de intercambio
Los miembros de los Clubes hermanados deberían hacer visitas de intercambio periódicamente, aunque las visitas frecuentes pueden ser poco prácticas debido a la distancia que ello implica. Procuren proporcionarles una hospitalidad familiar. Los delegados de los Clubes hermanados deberían aprovecharse de la ocasión de encontrarse en Seminarios y Congresos Skål. Estos eventos permiten charlas formales entre los Clubes hermanados con vistas a evaluar su relación y planificar proyectos comunes futuros.

Esta información está muy detallada y se ha utilizado durante muchos años en otra Organización Internacional. Se trata de una buena oportunidad de conservar la amistad entre los miembros, clubes y naciones. No habrá ninguna clase de fronteras.

Clubes Hermanados

• Budapest (Hungria) y Dublin (Irlanda)
• Algarve (Portugal) y Southhampton (Reino Unido)
• Amsterdam-Haarlem (Paises Bajos) y Toronto (Canada)
• Bielefeld (Alemania) y Southampton (Reino Unido)
• Algarve (Portugal) y Bielfeld (Alemania)
• Arnhem (Paises Bajos) y Oxford (Reino Unido)
• Dubai (E.A.U) y FRankfurt Am Main (Alemania)
• Copenhagen (Dinamarca) y Hobart (Australia)
• Auckland (Nueva Zelanda) y Perth (Australia)
• Stuttgart (Alemania) y Western Hungary (Hungria)
• Albany (EE.UU.) y Montreal (Canada)
• Cambridge & East Anglia (Reino Unido) y Rotterdam-The Hague (Paises Bajos)
• Bahrain (Bahrein) y Koh Samui (Tailandia)
• Bielefeld (Alemania) y Memphis (EE.UU)
• Dubai (E.A.U) y Los Angeles (EE.UU)
• Budapest (hungria) y Cape Winelands (Africa del Sur)
• Cape Winelands (Africa del Sur) y Karlsruhe Baden-Baden (Alemania)
• New York (EE.UU) y Northern Ireland (Reino Unido)
• Buenos Aires (Argentina) y New York (EE.UU)
• San Francisco (EE.UU) y Vancouver (Canada)
• Honk Kong ( Hong Kong) y Los Angeles (EE.UU)
• Belgische Kust && Vlaanderen (Belgica) y Brighton & Sussex (Reino Unido)